ErfinderWerk-Datenblatt

ErfinderWerk ist ein Produkt der Wagner Engineering GmbH.

Diese Seite ist für den Fall gedacht, dass Sie ErfinderWerk in Ihrem Unternehmen einsetzen möchten und dafür eine Freigabe brauchen. Sie beantwortet die Fragen, die eine Patentabteilung, eine IT oder ein Datenschutzbeauftragter üblicherweise stellt.

Oder reichen Sie einfach diese Adresse weiter. Sie trägt immer den aktuellen Stand.

Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Fassung unter https://www.erfinder-werk.de/datenblatt/. Dieses Dokument ist ein Abzug davon. Prüfen Sie vor einer Entscheidung, ob sich der Stand geändert hat.

1. Was die Anwendung ist

Erfindungen erfassen, strukturieren und zu strukturierten Unterlagen entwickeln.

ErfinderWerk ist eine Webanwendung, mit der technische Erfindungen erfasst, strukturiert und zu strukturierten Unterlagen entwickelt werden. Sie erzeugt Erfindungsmeldungen nach § 5 ArbnErfG, Anspruchsentwürfe, Figuren und Übergabepakete für Patentanwälte. Ein weiterer Teil berechnet Arbeitnehmererfindervergütungen nach den amtlichen Richtlinien.

Sie ist kein IP-Managementsystem und ersetzt keine Patentabteilung. Sie setzt vor ihr an: bei dem, was der Erfinder mitbringt.

So wird damit gearbeitet

Der Erfinder wirft vorhandenes Material hinein, etwa eine Präsentation, Notizen oder ein Foto der Skizze. Daraus entsteht ein strukturiertes Modell der Erfindung mit Problem, Lösung, Merkmalen und Wirkprinzipien. Er arbeitet es weiter aus, allein oder mit Unterstützung der KI, und erzeugt daraus die Unterlagen, die er braucht. Wer lieber ohne Vorlage anfängt, baut das Modell von Hand auf einer freien Arbeitsfläche auf.

2. Anbieter und Vertragspartner

Anbieter der Anwendung und Vertragspartner ist die Wagner Engineering GmbH. ErfinderWerk ist ihr Produkt und wird unter eigener Marke geführt; ein selbstständiges Unternehmen steht dahinter nicht.

3. Wo die Daten liegen

• Die Anwendung läuft auf Servern in der Europäischen Union.
• Hochgeladene Dateien, also Skizzen, Laborbuchseiten und Zeichnungen, werden verschlüsselt gespeichert. Sicherungen ebenso.
• Jedes Konto ist von den Daten anderer Konten getrennt; die Trennung wird auf Ebene der Datenbank durchgesetzt, nicht nur in der Oberfläche.

Grenze, die wir benennen: Die Verschlüsselung schützt gegen den Zugriff auf Datenträger und Sicherungen. Gegen einen kompromittierten Anwendungsserver schützt sie nicht, denn dort liegt der Schlüssel. Wer das ausschließen muss, braucht kundeneigene Schlüssel; das ist heute nicht umgesetzt.

4. Was an das Sprachmodell übermittelt wird

Die KI-Funktionen nutzen Modelle von Anthropic PBC. Der Weg dorthin ist bewusst eng geführt:

• Kein Direktpfad vom Browser. Jeder Aufruf läuft über einen eigenen Dienst auf unserem Server. Aus dem Browser des Anwenders geht keine Verbindung zum Modellanbieter.
• Maskierung vor der Übermittlung. Namen von Erfindern und Bearbeitern, Firmenbezeichnungen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBAN und Kreditkartennummern werden ersetzt und in der Antwort zurückgesetzt.
• Was übermittelt wird: die technische Lehre der Erfindung, also Merkmale, Wirkungen und Ansprüche. Ohne sie kann die KI nicht arbeiten. Das lässt sich nicht maskieren, und wir behaupten es auch nicht.
• Bilder werden nicht maskiert. Eine automatische Ersetzung kann keinen Briefkopf auf einer eingescannten Laborbuchseite erkennen. Wer Bilder hochlädt, sollte das wissen.

5. Was der Modellanbieter vertraglich zusichert

Geprüft am 11.09.2026 an den Commercial Terms und der Dokumentation von Anthropic:

• Kein Training auf Kundeninhalten. Wörtlich: „Anthropic may not train models on Customer Content from Services." Das gilt für Texte und für Bilder. Die 2025 geänderten Verbraucherbedingungen von claude.ai gelten hier nicht; die Anwendung nutzt die Schnittstelle unter den Commercial Terms.
• Löschung nach 30 Tagen. Ein- und Ausgaben werden beim Anbieter automatisch innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
• Ausnahme: Beanstanden die automatischen Sicherheitssysteme des Anbieters einen Aufruf, darf er die betroffenen Ein- und Ausgaben bis zu zwei Jahre aufbewahren, Klassifizierungswerte bis zu sieben Jahre.
• Ort der Verarbeitung: Vereinigte Staaten. Rechtsgrundlage für die Übermittlung sind die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die Teil des Auftragsverarbeitungsvertrags mit dem Anbieter sind. Eine Verarbeitung ausschließlich in der EU bietet der Anbieter derzeit nicht an, und wir sagen sie deshalb nicht zu.

6. Der Betrieb ohne KI

Die KI-Funktionen lassen sich abschalten. Dann verlässt kein Inhalt unsere Systeme. Was weiter funktioniert:

• der Ideen-Raum mit allen Bausteinen, Verbindungen und Dateien,
• die Erfindungsmeldung nach § 5 ArbnErfG samt Export,
• der Vergütungsrechner in vollem Umfang, denn er arbeitet ohnehin ohne KI,
• Fristen, Kosten und die Übergabepakete.

Für Erfindungen mit erhöhtem Schutzbedarf ist das der empfohlene Weg.

7. Was die Anwendung nicht tut

• Keine Weitergabe von Inhalten an Dritte, ausgenommen die genannten Auftragsverarbeiter für Betrieb und KI.
• Keine Nutzung von Kundeninhalten für eigene Zwecke, für Beispiele oder für die Weiterentwicklung.
• Kein Tracking, keine Zählpixel, keine Weitergabe an Werbenetzwerke; Besucherzahlen nur aus anonymisierten Server-Logdateien des Hosters.
• Kein Einblick durch uns in Inhalte, außer auf ausdrückliche Bitte des Anwenders oder wenn es zur Behebung einer Störung unvermeidbar ist. Solche Zugriffe werden protokolliert und auf Verlangen offengelegt.

8. Rollen nach der Datenschutz-Grundverordnung

Nutzt eine Einzelperson die Anwendung für eigene Zwecke, sind wir Verantwortlicher für die Kontodaten und Auftragsverarbeiter für die Inhalte, die sie einstellt.

Setzt ein Unternehmen die Anwendung für seine Mitarbeitenden ein, ist das Unternehmen Verantwortlicher und wir sind sein Auftragsverarbeiter. Für diesen Fall stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bereit, einschließlich der Liste der Unterauftragsverarbeiter. Fordern Sie ihn unter info@erfinder-werk.de an.

9. Stand der Anwendung

ErfinderWerk startet im vierten Quartal 2026. Wer vorab zum Ausprobieren eingeladen wird, arbeitet mit einer Vorabversion; Einzelheiten erhalten Eingeladene mit der Einladung.

10. Kontakt

Technische Rückfragen einer Patentabteilung, einer IT oder eines Datenschutzbeauftragten beantworten wir gern im Einzelnen, auf Wunsch schriftlich für Ihre Akten. Denselben Weg nehmen Sie für den Auftragsverarbeitungsvertrag aus Abschnitt 8.

Stand: 11.09.2026. Ändert sich etwas an der Verarbeitung, ändert sich diese Seite mit.