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KI und Datenschutz

Vertrauliche technische Inhalte verantwortungsvoll bearbeiten.

Eine Diensterfindung ist ein Geschäftsgeheimnis des Arbeitgebers. Diese Seite zeigt, wie ErfinderWerk mit solchen Inhalten umgeht, auch dort, wo es Grenzen gibt.

Stand der Angaben zum Sprachmodell: geprüft am 11.09.2026 an den Bedingungen des Anbieters.

Der Weg Ihrer Inhalte.

Vom Browser bis zum Sprachmodell
  1. Ihr BrowserSie arbeiten in der Anwendung. Aus Ihrem Browser geht keine Verbindung zum Modellanbieter.
  2. Server in der EUAnwendung, Datenbank, Dateiablage und Sicherungen laufen bei Microsoft Azure in der Europäischen Union.
  3. Eigener KI-DienstJeder Aufruf läuft über einen eigenen Dienst auf unserem Server. Er ersetzt vorher Namen, Firmen- und Kontaktdaten.
  4. SprachmodellNur wenn Sie KI-Funktionen nutzen: Modelle von Anthropic, Verarbeitung in den Vereinigten Staaten.
  5. Zurück zu IhnenDie Antwort kommt über denselben Dienst zurück, ersetzte Angaben werden zurückgesetzt.

Schematische Darstellung des Datenflusses, keine Produktoberfläche.

Was übermittelt wird und was nicht.

  • Maskiert werden Namen von Erfindern und Bearbeitern, Firmenbezeichnungen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBAN und Kreditkartennummern.
  • Übermittelt wird die technische Lehre der Erfindung: Merkmale, Wirkungen und Ansprüche. Ohne sie kann die KI nicht arbeiten. Das lässt sich nicht maskieren, und wir behaupten es auch nicht.
  • Bilder werden nicht maskiert. Eine automatische Ersetzung erkennt keinen Briefkopf auf einer eingescannten Laborbuchseite. Bilder gehen dennoch an das Modell, der Schutz beruht dort auf den vertraglichen Zusagen des Anbieters.
  • Namen auf hochgeladenen Bildern und Dokumenten erkennt die Anwendung heute nicht automatisch. Laden Sie deshalb keine Unterlagen hoch, auf denen Dritte genannt sind, die mit der Erfindung nichts zu tun haben.

Die Maskierung dient der Datenminimierung: Namen Dritter, die für die KI-Aufgabe nicht gebraucht werden, sollen das Haus nicht verlassen.

Was der Modellanbieter vertraglich zusichert.

Geprüft am 11.09.2026 an den Commercial Terms und der Dokumentation von Anthropic.

  • Kein Training auf Kundeninhalten. Wörtlich: „Anthropic may not train models on Customer Content from Services.“ Das gilt für Texte und für Bilder. Die Anwendung nutzt die Schnittstelle unter den Commercial Terms, nicht die Verbraucherbedingungen von claude.ai.
  • Löschung nach 30 Tagen. Ein- und Ausgaben werden beim Anbieter automatisch innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
  • Ausnahme: Beanstandet das automatische Sicherheitssystem des Anbieters einen Aufruf, darf er die betroffenen Ein- und Ausgaben bis zu zwei Jahre aufbewahren, Klassifizierungswerte bis zu sieben Jahre.
  • Ort der Verarbeitung: Vereinigte Staaten. Rechtsgrundlage für die Übermittlung sind die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, Teil des Auftragsverarbeitungsvertrags mit dem Anbieter.

Zugriffsregeln und Verschlüsselung.

Getrennte Konten

Jedes Konto ist von den Daten anderer Konten getrennt. Die Trennung wird auf Ebene der Datenbank durchgesetzt, nicht nur in der Oberfläche.

Verschlüsselt gespeichert

Hochgeladene Dateien und die Sicherungen werden verschlüsselt gespeichert.

Kein Einblick durch uns

Wir sehen in Ihre Inhalte nur auf Ihre Bitte oder wenn es zur Behebung einer Störung unvermeidbar ist. Solche Zugriffe werden protokolliert und auf Verlangen offengelegt.

Keine Weitergabe

Keine Weitergabe an Dritte, außer an die genannten Auftragsverarbeiter für Betrieb und KI. Keine Nutzung Ihrer Inhalte für eigene Zwecke, für Beispiele oder für die Weiterentwicklung.

Arbeiten ohne KI.

Die KI-Funktionen lassen sich abschalten. Dann verlässt kein Inhalt unsere Systeme. Es funktionieren weiter: der Ideen-Raum mit Bausteinen, Verbindungen und Dateien, die Erfindungsmeldung nach § 5 ArbnErfG samt Export, der Vergütungsrechner sowie Fristen, Kosten und Übergabepakete.

Für Erfindungen mit erhöhtem Schutzbedarf ist das der empfohlene Weg.

Verträge und Rollen.

  • Nutzt eine Einzelperson die Anwendung für eigene Zwecke, sind wir Verantwortlicher für die Kontodaten und Auftragsverarbeiter für die eingestellten Inhalte.
  • Setzt ein Unternehmen die Anwendung für seine Mitarbeitenden ein, ist es Verantwortlicher und wir sind Auftragsverarbeiter. Dafür stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO samt Liste der Unterauftragsverarbeiter bereit; Anfrage an info@erfinder-werk.de.
  • Die Vertraulichkeitszusage gilt ohne Unterschrift; sie wirkt fünf Jahre über das Ende der Nutzung hinaus. Ein unterzeichnetes Exemplar stellen wir auf Wunsch bereit.
  • Die Datenschutzerklärung betrifft diese Website. Die Verarbeitung durch Sprachmodelle wird in den Hinweisen der Anwendung und im Datenblatt erläutert, nicht dort.

Ausblick für Enterprise und Hochschulen Demnächst

Für Unternehmen mit Enterprise und für Hochschulen mit höherem Schutzbedarf sind eigene KI-Endpunkte, lokale Modelle und ein Betrieb in der eigenen Infrastruktur als Ausblick beschrieben. Sie sind im Produktivbetrieb nicht vorhanden. Mehr dazu auf der Seite Enterprise.

  • Eine Aufteilung der Inhalte nach Datenklassen mit lokalem Verarbeitungsring ist als Architekturziel beschrieben, aber nicht im Betrieb.
  • Der Kontrollpunkt vor dem Modell liegt bei uns: Namen, Firma und Kontaktdaten werden ersetzt, bevor ein Aufruf den Server verlässt.

Weiterführende Unterlagen.

Das Datenblatt ist für Patentabteilung, IT und Datenschutzbeauftragte gedacht und lässt sich als PDF weiterreichen.

Rückfragen beantworten wir per E-Mail: info@erfinder-werk.de